Vacature - Office manager

Deze vacature is inmiddels ingevuld. Niet getreurd, wij staan altijd open voor enthousiaste mensen met goede ideeën! Kijk eens op onze vacaturepagina of je een andere interessante vacature ziet, of dien een open sollicitatie in.

Parttime (minimaal 16 uur per week)

Passie voor ontwikkeling en innovatie

Moxio maakt software met impact. Wij werken met een passie voor technologie, kennis en innovatie. Dat doen we niet alleen voor onze klanten, maar zeker ook voor onszelf. Wij voeren softwareontwikkeling uit op het hoogste niveau. Ons plezier in ontwikkelen vertaalt zich naar kwaliteit.

In onze web based applicaties concentreren we ons op de uitwisseling van informatie binnen en tussen organisaties. Ons team is gevestigd in het centrum van innovatief Nederland: de campus van de TU Delft.

Om echt goede software te maken hebben we meer nodig dan alleen goede koffie. Daarom zijn we op zoek naar een office manager. We zoeken een betrokken persoon die niet alleen de telefoon opneemt, maar ook het teamuitje organiseert waar we het een jaar later nog over hebben. Iemand die zorgt dat er lunch is en ons loon uitbetaald wordt, en daarbij ook nog onze planten langer dan drie maanden in leven weet te houden.

Functieomchrijving

De office manager is degene die binnen Moxio zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's en regel je dat medewerkers de zaken krijgen die ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Voorraadbeheer en de inkoop van de dagelijkse lunch en office supplies zijn jouw verantwoordelijkheid. Je beantwoordt telefoontjes, handelt post en e-mail af en ontvangt gasten. Ook regel je lunches, borrels en het jaarlijkse teamuitje.

Kerntaken

  • Ondersteuning van administratieve werkzaamheden
  • Voorraadbeheer en inkoop
  • Aanspreekpunt voor collega’s
  • Ondersteuning bij marketing- en communicatieactiviteiten

Jouw profiel

Jij bent de vibemanager die zorgt dat wij alles hebben dat nodig is om ons werk te doen. Regelen, organiseren en ontzorgen zit in je DNA. Je werkt zelfstandig en kunt je eigen werkzaamheden plannen en uitvoeren. Het oppakken van ad-hoc-taken waarmee je iemand anders te hulp kan schieten doe je met plezier.

  • Je werkt georganiseerd.
  • Je werkt zelfstandig en pakt uit eigen beweging (nieuwe) taken op.
  • Je hebt MBO4 met min. 3 jr. werkervaring of HBO denk- en werkniveau.
  • Je staat open voor het oppakken van ad-hoc-taken.
  • Je hebt ervaring met financiële administratie.
  • Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar (liefst op vaste dagen).
  • Bezit van een rijbewijs B is een pré.

Wat bieden we jou?

  • Een marktconform salaris.
  • Deel uitmaken van een gedreven en betrokken team waarbinnen jij de ruimte krijgt dingen op jouw manier te doen; creativiteit en initiatief worden sterk aangemoedigd.
  • Show-and-tell sessies van collega’s.
  • Gezellige lunch en een potje tafelvoetbal ter ontspanning.
  • Goed bereikbare locatie aan de rand van de TU-wijk.

Sluitingsdatum vacature 30 juni 14:00

team office manager

Wat wij zo fijn vinden aan het werken bij Moxio? Dat we het lekker zelf mogen weten! 

We kennen geen hokjes, maar proberen ieders kracht en interesses zo goed mogelijk in te zetten. Iedereen mag zijn of haar eigen ideeën, initiatieven en prioriteiten inbrengen in het team. We kiezen zelf wat we belangrijk vinden, en dus waar we onze tijd in stoppen. 

Ieders input wordt gewaardeerd, en ieder idee wordt bekeken vanuit en aangevuld met ervaring van anderen. Hierdoor kunnen we de waan van de dag overslaan en investeren in langetermijnontwikkelingen. Samen tillen we onze software naar een hoger niveau. 

Wat breng jij in?

Ben jij wie we zoeken? Kom kennis maken!

kom langs

Kom langs voor een kop koffie of schuif aan tijdens de lunch. Neem contact op met Didi Groenhoff via of 015-268 25 92.

Solliciteer je liever direct? Doe dit dan hieronder.

Ben je een recruiter? Ga dan verder op onze recruiterpagina

Blog

Meer weten over wat wij zoal doen? Volg onze blog voor een kijkje achter de schermen.